Politique de confidentialité
Swim Bike Run Audomarois Triathlon
Dernière mise à jour : vendredi 24 juillet 2026
1. Préambule
L’association Swim Bike Run Audomarois Triathlon (ci-après « l’Association » ou « nous ») attache une importance particulière au respect de la vie privée des visiteurs de son site internet sbra-triathlon.fr (ci-après « le Site »).
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », de la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées lorsque vous consultez le Site.
2. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le Site est :
- Dénomination : Swim Bike Run Audomarois Triathlon, association régie par la loi du 1er juillet 1901
- Siège social : 1 rue de la Chapelle 62910 Moringhem
- Numéro RNA : W625008490
- Numéro SIRET : 991 378 373 00013
- Représentant légal : Jules WAROT, président
- Adresse e-mail : contact@sbra-triathlon.fr
L’Association n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), cette désignation n’étant pas obligatoire au regard de la nature et du volume de ses traitements.
3. Périmètre de la présente politique
La présente politique s’applique au seul site vitrine sbra-triathlon.fr.
Elle ne s’applique pas à la plateforme SBRA Triathlon, qui constitue un service distinct disposant de ses propres conditions générales et de sa propre politique de confidentialité. Lorsque vous accédez à cette plateforme depuis le Site, ce sont ces documents qui régissent le traitement de vos données.
Elle ne s’applique pas davantage aux services de la Fédération Française de Triathlon, ni aux sites des partenaires vers lesquels le Site peut renvoyer.
4. Données collectées et finalités
4.1 Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact mis à disposition sur le Site, nous collectons les données suivantes :
| Donnée | Caractère | Finalité |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Obligatoire | Identifier l’auteur du message et personnaliser la réponse |
| Adresse e-mail | Obligatoire | Vous répondre |
| Numéro de téléphone | Facultatif | Vous répondre par téléphone si vous le souhaitez |
| Contenu du message | Obligatoire | Traiter votre demande |
Base légale : votre consentement, matérialisé par l’envoi volontaire du formulaire (article 6.1.a du RGPD). Vous êtes libre de ne pas utiliser ce formulaire et de nous contacter directement par e-mail ou par courrier.
Ces données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande. Elles ne font l’objet d’aucune prospection commerciale, d’aucun profilage et d’aucune décision automatisée.
4.2 Données techniques de connexion
L’hébergeur du Site enregistre automatiquement, dans ses journaux de connexion, des données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, les pages consultées, le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés.
Finalité : assurer la sécurité, la disponibilité et le bon fonctionnement technique du Site, ainsi que respecter nos obligations légales de conservation.
Base légale : l’intérêt légitime de l’Association à sécuriser son site (article 6.1.f du RGPD) et le respect d’une obligation légale (article 6.1.c du RGPD) au titre de l’article L. 34-1 du Code des postes et des communications électroniques.
4.3 Absence de mesure d’audience
Le Site n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucun traceur publicitaire et aucun dispositif de suivi comportemental. Votre navigation sur le Site ne fait l’objet d’aucune analyse statistique.
4.4 Absence de paiement sur le Site
Aucune transaction financière n’est réalisée sur le Site. Les cotisations et règlements dus à l’Association s’effectuent par virement bancaire, par chèque ou, le cas échéant, via une solution de paiement en ligne externe. Aucune coordonnée bancaire ni donnée de carte de paiement n’est collectée ni stockée par le Site.
5. Cookies et contenus intégrés
5.1 Cookies strictement nécessaires
Le Site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité du formulaire de contact (cookie de session technique, jeton anti-spam). Ces cookies sont exemptés du recueil de consentement en application de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés et des recommandations de la CNIL.
5.2 Contenus intégrés de tiers
Le Site est susceptible d’intégrer des contenus provenant de services tiers :
| Service | Fournisseur | Usage sur le Site |
|---|---|---|
| Google Maps | Google Ireland Limited | Localisation des lieux d’entraînement et d’événements |
| YouTube | Google Ireland Limited | Vidéos du club et de ses épreuves |
| Meta Platforms Ireland Limited | Fil d’actualité, boutons de partage | |
| Meta Platforms Ireland Limited | Galerie de publications | |
| Strava | Strava, Inc. | Affichage de parcours et de segments |
Le chargement de ces contenus entraîne le dépôt de cookies par ces fournisseurs et la transmission de votre adresse IP, ce qui leur permet potentiellement de suivre votre navigation, y compris si vous ne cliquez pas sur le contenu.
Ces contenus ne sont donc pas chargés automatiquement. Ils sont remplacés par un aperçu neutre, et ne se chargent qu’après une action explicite de votre part (clic sur « Afficher la carte », « Lire la vidéo », etc.). Votre clic vaut consentement au dépôt des cookies du fournisseur concerné, pour la session en cours.
Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés).
Une fois le contenu chargé, le traitement des données relève de la responsabilité du fournisseur concerné, selon sa propre politique de confidentialité :
- Google : policies.google.com/privacy
- Meta : fr-fr.facebook.com/privacy/policy
- Strava : www.strava.com/legal/privacy
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour bloquer ces cookies, ou effacer ceux déjà déposés.
6. Destinataires des données
Les données collectées via le formulaire de contact sont accessibles uniquement :
- aux membres du bureau de l’Association habilités à traiter les demandes reçues ;
- à notre hébergeur, Scaleway SAS, agissant en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
7. Localisation des données et transferts hors Union européenne
Les données collectées via le formulaire de contact sont hébergées par Scaleway SAS sur des serveurs situés en France, au sein de l’Union européenne. Elles ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union européenne.
En revanche, l’activation volontaire d’un contenu intégré (voir article 5.2) peut entraîner un transfert de données vers des pays tiers, notamment les États-Unis. Ces transferts s’effectuent sur la base des garanties prévues au chapitre V du RGPD mises en place par les fournisseurs concernés, en particulier la décision d’adéquation relative au cadre de protection des données UE / États-Unis ou des clauses contractuelles types.
8. Durées de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Messages reçus via le formulaire de contact | 12 mois à compter du dernier échange, puis suppression |
| Demandes ayant abouti à une adhésion | Basculées dans le fichier des adhérents, régi par les règles propres à l’Association |
| Journaux de connexion de l’hébergeur | 12 mois maximum |
| Cookies de contenus intégrés | Selon la politique du fournisseur concerné |
Au terme de ces durées, les données sont supprimées de manière définitive.
9. Sécurité
L’Association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, notamment :
- une connexion chiffrée en HTTPS sur l’ensemble du Site ;
- un accès aux messages reçus limité aux seuls membres du bureau habilités ;
- une politique de mots de passe robustes pour les comptes d’administration ;
- des mises à jour régulières des composants techniques du Site.
10. Droit à l’image
Le Site publie des photographies et vidéos prises lors des entraînements, compétitions et événements de l’Association.
- Aucune image d’un adhérent n’est publiée sans autorisation préalable. Cette autorisation est recueillie par écrit au moment de l’adhésion, via la rubrique dédiée du bulletin d’adhésion.
- Pour les adhérents mineurs, l’autorisation est donnée par les titulaires de l’autorité parentale, qui signent le bulletin d’adhésion.
- Cette autorisation est révocable à tout moment, sans justification et sans frais, par simple demande adressée à contact@sbra-triathlon.fr. Le retrait entraîne le retrait de l’image du Site dans les meilleurs délais.
- Les images publiées ne sont accompagnées d’aucune donnée permettant une identification précise (adresse, coordonnées personnelles) et ne sont utilisées qu’à des fins de promotion non commerciale de l’Association et de ses activités.
- S’agissant des compétitions ouvertes au public, les prises de vue d’ensemble ne nécessitent pas d’autorisation individuelle, mais toute personne identifiable peut demander le retrait d’une image la concernant.
Si une photographie vous concernant est publiée sur le Site et que vous souhaitez son retrait, il vous suffit de nous écrire : elle sera retirée sans que vous ayez à motiver votre demande.
11. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits :
- par e-mail : contact@sbra-triathlon.fr
- par courrier : Swim Bike Run Audomarois Triathlon, 1 rue de la Chapelle 62910 Moringhem
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande. Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 www.cnil.fr
12. Liens vers des sites tiers
Le Site comporte des liens vers des sites externes : plateforme SBRA Triathlon, Fédération Française de Triathlon, ligue régionale, partenaires, réseaux sociaux, plateformes d’inscription aux épreuves.
L’Association n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques en matière de données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.
13. Modification de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte d’évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre consultation. La date de dernière mise à jour figure en haut du présent document.